Si querés estudiar contabilidad o ya estás cursando esta carrera, sabés lo importante que es tener las herramientas adecuadas para realizar tu trabajo de manera efectiva y eficiente. Por eso, a continuación te presentamos 5 herramientas para contadores con la intención de prepararte para tu vida profesional y llevar tu trabajo al siguiente nivel.
Herramientas para contadores
1. Software de contabilidad
El software de contabilidad es una herramienta fundamental para cualquier contador, ya que permite llevar un registro detallado de las transacciones financieras, generar informes y realizar análisis financieros.
Por supuesto, en la actualidad existen diversas opciones de software de contabilidad en el mercado, que van desde soluciones de escritorio hasta aplicaciones basadas en la nube. Sin embargo, es una herramienta que te ayudará a:
- Automatizar procesos repetitivos y evitar errores humanos: por ejemplo, podés importar los datos bancarios de tus clientes, calcular impuestos y presentar declaraciones online.
- Acceder a la información de tus clientes desde cualquier lugar y dispositivo: un software de contabilidad en la nube te permite trabajar desde tu ordenador, tablet o móvil, sin necesidad de instalar nada. Además, podés compartir la información con tus clientes y colaboradores en tiempo real.
- Mejorar la calidad y el valor de tus servicios: con esta herramienta podés ofrecer a tus clientes informes personalizados y gráficos interactivos que les ayude a entender su situación financiera y tomar mejores decisiones. También, podés integrar otros servicios como la gestión de nóminas, la facturación electrónica o el asesoramiento fiscal.
Como ves, es un aliado indispensable para un profesional en esta área, ya que podés ahorrar tiempo, dinero y mejorar tu productividad y competitividad a favor de las necesidades de tus clientes.
Leé también: ¿Cuáles son los campos laborales de un contador público?
2. Herramientas de gestión de tiempo
Otra herramienta de contador que no te puede faltar es una que te ayude con la gestión de tiempo. ¿Por qué? ¡Sencillo! El día a día de esta profesión es tener tiempos ajustados y realizar múltiples tareas que requieren de mucha atención.
Por lo tanto, es necesario mantenerte organizado para poder cumplir con todas tus responsabilidades, algo que lográs con estas herramientas que te ayudan con la planificación, ejecución y control de todas las actividades que podés realizar.
Una herramienta de gestión de tiempo puede servir para:
- Crear listas de tareas y priorizarlas según la urgencia e importancia.
- Establecer objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo.
- Asignar tiempos estimados y reales a cada tarea, así como para medir el rendimiento.
- Registrar el tiempo dedicado a cada actividad y analizar la productividad.
- Generar informes y gráficos que muestren el avance y los resultados obtenidos.
Por supuesto, estas herramientas serán grandes aliadas para los contadores porque ayudan a evitar la sobrecarga de trabajo y el estrés; aumentan la precisión, evitando errores y omisiones; mejora la comunicación y gestión con los clientes o colegas; permiten cumplir con los plazos establecidos y ayudan a mejorar la reputación como profesional.
Estas son algunas herramientas que podés probar:
- Trello: una plataforma online que permite crear tableros con listas de tareas, asignar responsables, fechas límite, etiquetas, comentarios y adjuntos. Se puede acceder desde cualquier dispositivo y se sincroniza con otras aplicaciones como Google Calendar o Dropbox.
- Todoist: una app móvil y web que permite crear listas de tareas simples o complejas, con recordatorios, fechas límite, etiquetas, filtros y categorías. También la podés integrar con otras aplicaciones como Gmail, Outlook o Slack.
- RescueTime: un software que registra el tiempo que se pasa en cada aplicación o sitio web, y genera informes sobre el uso del tiempo, la productividad y las distracciones. Permite establecer metas, alertas y bloqueos para mejorar el enfoque y la eficiencia.
¡Estudiá el Bachillerato en Contaduría en modalidad presencial!
3. Aplicaciones de escaneo y almacenamiento de documentos
Puede que suene obvio, pero esta es una tarea importante para cualquier contador. Así que no estará de más que contés con estas aplicaciones para que podás digitalizar y almacenar documentos importantes de una manera rápida y segura.
Hay muchas opciones, pero entre las más usuales podés encontrar Google Drive y Dropbox para almacenamiento, mientras que CamScanner o SwiftScan para escanear te serán de gran utilidad.
4. Software de análisis de datos
El análisis de datos se ha vuelto cada vez más importante en el mundo de la contabilidad, ya que permite analizar grandes cantidades de información financiera y extraer datos valiosos.
Estos son algunos de los beneficios de utilizar esta herramienta:
- Automatizar la clasificación, el filtrado, el cálculo y la verificación de los datos. Así podés dedicarle tiempo a otras actividades más estratégicas y productivas.
- Mejorar calidad y la precisión: reduce el riesgo de errores humanos, inconsistencias y fraudes en los datos. Además, permite aplicar criterios y contar con normas contables uniformes y actualizadas.
- Generación de reportes e indicadores: puede crear reportes personalizados y dinámicos que muestran los resultados y las tendencias de los datos. También es más fácil generar indicadores de desempeño que ayudan a medir y evaluar la gestión contable y financiera. Estos permiten tomar decisiones basadas en evidencia y el cumplimiento de los objetivos.
- Integración y colaboración: permite integrar y compartir los datos con otros sistemas y plataformas, como el ERP, el CRM, el BI, etc. Así, podés acceder a una visión global y actualizada de la situación financiera de la empresa. También es útil para colaborar con otros departamentos y stakeholders, así como con la gerencia, los auditores, los clientes, los proveedores y otros.
5. Herramientas de seguridad de datos
La seguridad de datos es crucial para cualquier empresa, especialmente cuando se trata de información financiera como la que se maneja en esta profesión. Por ello, las herramientas de seguridad de datos serán de gran utilidad a la hora de resguardar la información de nuestros clientes y de la empresa para la cual trabajés.
Algunas opciones populares incluyen Norton Security, Kaspersky y McAfee. Así que no te olvidés de tener una de estas para evitar cualquier riesgo.
¡Listo! Ya conocés las herramientas adecuadas para que podás realizar tu trabajo de manera más fácil cuando llegue el momento. ¿Ya te matriculaste? ¡No esperés más para tomar una decisión que cambiará tu futuro profesional!
Recordá que en la U San Marcos tenemos para vos el Bachillerato en Contaduría en la modalidad que más se adapte a vos: virtual o presencial.
¡Ver Bachillerato en Contaduría Pública en modalidad virtual!
